关于生仪学院2023级研究生报到注册、开学典礼及始业教育安排的通知

各研究所、2023级研究生新生：

为做好研究生报到注册、开学典礼及始业教育工作，现将有关事项通知如下：

一、时间

2023年9月15日9:00-17:00（报到注册）

2023年9月16日晚（学校开学典礼）

二、报到注册场地

玉泉校区周亦卿科技大楼门厅及一楼报告厅

三、注意事项

（一）报到注册

1.携带研究生录取通知书、有效证件（原件及复印件）、学历学位证书（原件及复印件）、户口迁移证（如需迁移户口学生，原件，本人有效手机号码写在户口迁移证右上角）、个人证件照至少3张（背后写上姓名）、党组织关系介绍信（若有）、团员证、硕士阶段离校手续电子离校单打印件（仅限硕博连读生）、《浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表》和家庭经济情况说明（内容自拟，如实描述，本人签字）（若需）、生源地国家助学贷款回执单（若有）。

3.报到现场需要领取研究生安全手册、校历等，报到之前完成新生服务网的信息维护和所有相关手续，完成所有新生服务网环节后请下载信息维护确认后的新生登记表，并彩色打印新生登记表一份（含本人签字），在报到时上交学院；填写《生仪学院2023级研究生新生信息采集表》https://form.zju.edu.cn/#/dform/genericForm/7UerHc2E；和学校开学典礼参会回执（始业教育必修环节，没有特殊原因必须参加）

https://form.zju.edu.cn/#/dform/genericForm/itUTHmDR。

4.报到当天，已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍，然后到周亦卿科技大楼一楼大厅或者周亦卿科技大楼211（在规定时间之外）进行验证及报到、注册（未按规定携带相关验证材料及未缴纳学费者不予报到）。缴费金额与方式详见“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网说明。

5.2023年秋季研究生新生报到将全面启用线上报到流程，需先现场采集每一位新生的报到照片并进行在线人脸对比，对比一致者方可报到注册。请新生在报到时不要过度化妆、头发不要过度遮挡面部，以保证人脸对比的准确性。

6.党员组织关系转移：浙江省外的新生党员，须由本人携带纸质组织关系介绍信上交学院，介绍信抬头：“中共浙江大学委员会组织部”或者“中共浙江大学生物医学工程与仪器科学学院委员会”。浙江省内的新生党员，无需开具纸质组织关系介绍信，由组织关系所在党组织通过“红色根脉强基工程系统发起办理，直接系统上操作到学院党委。

7.团组织关系转移：请团员在智慧团建上发起转接至“浙江大学生仪学院团委”，学院后续凭团员证注册后接收。团员证遗失的团员需要补办团员证，在注册时递交1寸照（照片背后写上学院和姓名）和5元工本费。

8.请假规定：因故不能按期入学的研究生，应当事先向研究生科书面请假，并附相关证明材料，经学院领导批准后方为有效。请假期限最长不超过2周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

9.信息维护：新生可在“新生服务网”（报到前）以及浙江大学研究生管理信息系统grs.zju.edu.cn（报到后）中维护个人信息（务必详尽真实可修改部分，个别无法修改部分请发送邮件至qhuang@zju.edu.cn申请修改）。

（二）学院开学典礼及始业教育

1.学院开学典礼

时间：2023年9月16日8:30

地点：周亦卿科技大楼一楼报告厅

参加对象：全体2023级研究生新生

2.始业教育

时间：2023年9月16日10:30-16:00

地点：周亦卿科技大楼一楼报告厅

参加对象：全体2023级研究生新生。

主要内容：

1.理想信念与党史学习教育

2.科学道德与学术规范教育

3.图书资料使用辅导

4.心理健康教育

5.安全教育

6.校史校情教育

7.法律法规与形势与政策教育

8.学习行为规范教育和办事流程辅导

参加始业教育是每位新生研究生的必修环节，请各位同学准时参加。

联系人：孙老师 87952002

附件1：浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表.docx

附件2：家庭经济困难研究生认定申请表.doc

生仪学院

2023年9月11日