生仪学院关于2021届夏季毕业生办理毕业离校的通知（时间更新）

亲爱的2021届毕业生：

你们好！临近毕业离校，为了更好地办理相关离校手续，现将相关事宜说明如下，请各位务必高度重视：

一、毕业去向录入

1.请所有毕业生同学务必于6月18日12:00前，将自己的毕业去向信息录入就业中心后台系统http://www.career.zju.edu.cn/，登录-个人中心-就业手续-就业方案确认【国内读研的同学，选择：升学；出国境读研的同学，选择：出国、出境；就业同学只能接受网签三方，确认就业单位】，系统中所有带*的选项均需填写，请务必确认信息的完整性和准确性。

2.就业证明材料需上传的文件为包含本人姓名的三方协议、或劳动合同、或出国出境offer、或国内大学拟录取通知等证明自己已就业、升学、出国出境的有效文件（jpg格式）；签订电子三方，只要核对就可以，其他形式签署的三方协议，请登录就业指导与服务中心网站校内统一身份认证登录（下同），录入三方协议内容。电子三方需正反打印，一式三份，公司盖章、个人签字，其中一份交到周亦卿科技大楼201室。将要就读外学院或外校的同学，把研究生录取通知书或预录取证明或调档函的复印件递交至周亦卿科技大楼201室；已经接收到国（境）外高校或企业单位录用的同学，请登录就业指导与服务中心网站，下载《浙江大学出国留学登记表》（附件1）填写打印，和国（境）外高校或企业单位录用相关证明、签证复印件（有则提供）递交至周亦卿科技大楼201室，自主创业等其他形式请填写《浙江大学毕业生自主创业登记表》（附件2）打印后附上营业执照或股份证明等材料上交至周亦卿科技大楼201室。

3.所有毕业生均需将自己的报到证抬头、档案寄送信息6月18日12:00前在就业中心后台系统中补充完整并确认。档案寄送信息和报到证抬头请务必与和升学学校、就业单位或当地人才市场提前沟通！注：国内升学（除港澳台）同学的信息已录入系统，但部分信息有误或不完整，请国内升学同学及时补充更正本人信息。

4.报到证开具：毕业后在国内读研的学生在就业系统中选择【不用签发报到证】，其他学生根据实际需要在就业系统中正确填写报到证抬头：

（1）若毕业后在国内高校深造，无需开具报到证；

（2）若毕业后出国境深造，学生若需要开具报到证，报到证抬头为该生生源地人才市场/人事局；如该生生源地人才市场/人事局不要求，则学院不做要求；

（3）若毕业后直接就业，如单位要求，则学生需要开具报到证，报到证抬头一般为工作单位/上级主管部门，或就业地人事局；若单位不要求，则学院不做要求；

（4）若毕业后尚未就业，学生若需要开具报到证，报到证抬头为该生生源地的人才市场/人事局；如该生生源地人才市场/人事局不要求，则学院不做要求。

5.报到证的用途：学院会依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续；就业单位所在地的公安部门会凭“报到证”为毕业生办理落户手续；就业单位凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。注：报到证抬头须与就业单位、人才市场、升学高校等相关档案寄送单位确认后填写，每个毕业生仅有一份报到证，请妥善保管，切勿遗失。

6.请各位毕业生于6月30日至周亦卿大楼201室领取报到证，报到证原则上必须由本人领取。特殊情况下，也可委托他人代为领取，但被委托人必须出具委托函、本人身份证复印件和委托人身份证复印件。

7.如果要在北京、上海落户的学生，等到落户确定，落户回函交至学院后才能开具报到证，并在离校时填写《生仪学院毕业生档案延期寄送申请表》（附件3）交至周亦卿科技大楼201室；如果在北京、上海就业，但不在那边落户的学生，则报到证应开回原籍，学生本人需上网查找当地县级及以上人事局（人力资源和社会保障局）的电话，与工作人员确认自己的档案可以在那边存放后，报到证抬头就是XX县（市）人力资源和社会保障局（人才交流中心、人力资源和社会保障局）。

二、档案寄送

学生档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录，是毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学以及未来退休养老等事项的重要凭证，关系到同学们的切身利益，且一旦遗失或损毁将无法弥补或再造。请大家务必高度重视、关注个人的档案情况。

根据浙江大学学生档案管理暂行办法（浙大发学〔2006〕15号），档案寄送工作按以下规定进行。

1.已落实就业单位并签订就业协议书的毕业生，其档案寄送至毕业生报到单位人事部门。

2.考取外校研究生的毕业生，其档案寄送至录取院校。

3.因故不参加就业或未落实就业单位的毕业生，其档案由学院按规定寄送至生源所在地人事部门代管。

4.毕业生到就业单位报到后，应立即向报到单位查询本人档案是否收到，如未收到，应及时向原所在学院反映。毕业生原所在学院应认真负责查询毕业生档案转递去向。

5.申请自费出国或主动申请退学的学生，其档案由学院征求学生本人意见后，按规定寄送至生源地。

6.受退学、开除学籍处分的学生，其档案由学院寄送至学生家庭所在地。

（一）档案寄送注意事项：

1.学生登陆就业指导中心网站确认完善档案寄送地址。

毕业后留在本校本院读研的同学档案留在学院，填写地址为浙江大学生物医学工程与仪器科学学院。

2.毕业后留在本校其他学院或者在除了港澳台以外的其他国内高校读研的同学，请与读研所在院系确认后，填写所在院校。

3.毕业后出国境深造的同学档案转到生源地人才市场，请与生源地人才市场确认后，填写人才市场信息。

4.毕业后工作的同学请仔细询问用人单位HR后，填写相关信息。除上海、北京就业并落户的同学外，其他正常学制毕业的学生，毕业后三个月内档案都需从学校寄出。

5.毕业后暂未确认工作单位的同学档案转到生源地人才市场，请与生源地人才市场确认后，填写信息。

6.已确认延毕（含2021年12月毕业）、休学的同学的档案继续由学院保管，等毕业时再办理档案转递，请告知班长，并备注自己的相关情况。

注：学院不保留档案，请大家及时寄出。

（二）办理流程：

请每位同学提前与升学高校，或就业单位，或生源地人才市场/人事局确认相关信息（档案接收信息、报到证抬头等），填写并确认就业中心系统信息后确认。学院将于7月整理档案，材料齐全的档案将于首批寄出。

三、校友信息录入

2021届毕业生在离校前需登入就业信息系统http://www.career.zju.edu.cn/完善所有校友相关信息，离校后可查询档案去向。

四、毕业生登记表

请本科生、研究生到周楼201领取并填写毕业研究生登记表，由班长收齐后请班主任（导师）填写评语后，并于6月21日前交到至周亦卿大楼201室。

1.填表日期统一填写毕业时间2021年6月30日；

2.照片可以使用电子版彩印，也可以在打印好后粘贴二寸正面半身脱帽照片；

3.本科生完成院系鉴定部分（班主任填写）/研究生完成导师鉴定后再统一上交至学院，班主任和导师意见重要，用人单位看重，还请建议多写一些内容；其余内容请全部按要求如实填写。

五、毕业生体检

毕业生体检是毕业审核的内容之一，是向用人单位提供身体健康状况的重要依据。校医院定于6月8日--6月17日，为各个校区的毕业生进行毕业体检。体检采用预约制，请根据方便就近的原则到各校区校医院进行体检。

1.体检仅接待无发热、呼吸道症状的本校毕业生，请微信扫二维码预约体检时间。

2.请按预约时间携带本人校园卡和身份证进入医院，请自觉出示健康码并接受体温检查。

3.全程佩戴口罩，做好防护，排队间隔1米。

4.毕业生请于体检当日在所在校区支付50元体检费领取毕业生体检表，自备照片1张。

5.保送或已录取为本校研究生的毕业生可免检。

6.本科生于6月18日前将体检报告交至周亦卿大楼201室曹老师处。

六、户口迁出

按照学校统一部署和公安机关户口管理要求，毕业生须在离校前办好户口迁出手续。毕业生户口迁出以学院为单位集中办理，有特殊情况不能提交院系统一办理的，由毕业生本人自行办理。

（一）学院集中办理

1.学院统计毕业生户口迁出信息。本科生、研究生请于6月16日前填写问卷http://form.zju.edu.cn/#/dform/genericForm/gMbogVSx。填写要求参照《毕业本科生户口迁移信息表填写说明》（附件5）、《毕业研究生户口迁移信息表填写说明》（附件6）。逾期请自行办理。学院将对学生户口迁出资格进行审核，无法按时毕业的学生无法迁移，户口一旦迁出，不能恢复。

2.安保处将于毕业典礼前把《户口迁移证》统一移交学院，毕业生可于6月30日至周亦卿大楼201室领取。

3.学生需在离校系统中上传“户口迁移证”照片，等待安保处网上审核，无需再到现场办理。如离校系统中安保处一栏已显示通过，则不需上传“户口迁移证”。

4.对于后续仍在现校区升学就读，且自愿选择户口保留在学校的毕业生，安保处将按照院系提供的《毕业生户口迁移信息表》上的信息给上述毕业生统一通过电子离校，户口不予迁出；对于后续在本校升学就读校区有变更，且选择户口继续保留在学校集体户口的毕业生，安保处将按照院系提供的《毕业生户口迁移信息表》上的信息给上述毕业生统一通过电子离校，但6月份不予集体办理户口迁出手续。请学生本人在研究生开学报到前，自行到户口所在派出所办理户口迁出手续，并按照2021年浙江大学研究生新生落户要求将本人户口迁移至就读院系所在校区；在本校继续升学的毕业生也可选择将户口迁回原籍或现家庭地址。

5.各校区户口管理办公室联系方式：

（二）学生单独办理

1.户口在紫金港、玉泉、西溪校区的毕业生：持身份证原件、毕业证书复印件（或毕业证书照片或报到证原件）至户口所在派出所办理户口迁移证。

2.如委托他人代办需提供如下材料：委托人的身份证复印件、委托人的毕业证书复印件（或毕业证书照片或报到证原件）、委托书及被委托人的身份证原件。

3.在离校系统中上传“户口迁移证”照片，等待安全保卫处网上审核，无需再到现场办理。

4.如继续在浙大升学，也可在此栏上传本人升学的“录取通知书”照片，等待安全保卫处网上审核，无需再到现场办理。

派出所咨询电话和受理地点：

紫金港公安户籍窗口：87281304，东四教学楼一楼公安综合服务大厅

玉泉派出所：56887833，外东山弄55号

西溪派出所：88805178，武林巷55号

（三）户口不在学校的毕业生电子离校申请程序

户口未迁到学校的毕业生，在电子离校系统中直接勾选“户口不在学校”，等待安全保卫处网上审核，无需再到现场办理。

（四）因落户北京上海需缓迁户口的申请程序

因北京、上海户口审批时限较长，需申请缓迁的毕业生，请在安全保卫处网页“资料下载”处下载并填写《浙江大学毕业生户口缓迁申请表》，并按照申请表备注栏处的要求准备其他所需材料，提交户口所在校区保卫办公室审核通过后，再申请办理离校手续。

（五）备注

1.如户口迁往毕业生升学就读的学校集体户口，“户口迁移原因”一栏填写“升学”；迁往其他地址的，此栏全部填写“毕业”。特别提醒出国留学的毕业生，此栏只能填写“毕业”，不能填写“升学”。

2.学历一栏本科毕业生填写：大学本科；研究生毕业填写：博士研究生或硕士研究生。

七、党组织关系转接

根据《中国共产党党员教育管理工作条例》（中共中央2019年5月6日印发）、《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》（组通字〔2015〕33号）、《关于做好毕业生党员组织关系管理工作的通知》（浙大组〔2015〕11号）文件精神，毕业生党员的组织关系管理工作安排如下：

1.对已落实工作单位的毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织。工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业与人才服务机构党组织。

2.对没有落实工作单位的毕业生党员，可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

3.对出国（境）学习研究的毕业生党员，组织关系建议转回户口所在地或者家庭所在地的党组织。

4.组织关系转向省内的党员，由本人向所在学院提供组织关系所去单位党组织的党委名称和具体的党支部（或党总支）名称；组织关系转向省外的党员，由本人向所在学院提供组织关系所去单位党组织的党委名称和具体的党支部（或党总支）名称，并提供组织关系介绍信的抬头（一般高校是“**省教育工委组织处”，公务员或事业单位是“**省委组织部/**市委组织部/**县委组织部/**区委组织部”，请与对方党组织确认后再报送）。请各位党员于6月25日前填写《组织关系转出信息表》（附件7），将上述相关信息报给党支部书记，支部书记将汇总表交给汤沁老师tangqin88@zju.edu.cn，0571-87951086。

5.转接流程：组织关系转向省内的党员，由学院通过“全国党员管理信息系统”直接网上转接，并要求所去单位在“全国党员管理信息系统”上确认接收后，党组织关系才正式转移完成，否则党组织关系还在原学院。无需领取纸质介绍信；组织关系转向省外的党员，分成两步：一是由学院开具纸质介绍信，由党员本人携带介绍信，赴组织关系所去单位党组织办理组织关系转接，再由所去单位党组织将纸质介绍信回执寄回学院；二是学院收到纸质介绍信回执后（请务必在落实组织关系后一个月内及时反馈回执），通过“全国党员管理信息系统”完成网上转接，党组织关系才正式转移完成。

八、团组织关系转接

（一）毕业学生团员标记工作（团支书操作）

1.对于本年度毕业的团支部进行标记，系统会在2021年6月1日自动将其组织类别变更为毕业生团组织。

2.学院根据实际情况，可在系统内标记“延迟毕业团员”或“毕业学生流动团员”。“延迟毕业团员”可以正常进行组织关系转接，不归属于“学社衔接”业务。“毕业学生流动团员”是毕业后未落实就业去向，需要将团组织关系留在本校的团员，其标记将在7月31日后启动。

3.混合支部无需进行上述两类标记，但需要将今年毕业的团员进行单独标记，并开展团组织关系转接工作。

（二）毕业学生团员团组织关系转接

1.所有毕业生团员需要自行登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do）发起团组织关系转接，团支书需在团委发起转接后进行审批（也可以委托团支书直接发起）；

（1）升学：选择毕业去向、填写转入学校名称、转入学校所在地详细地址、转入组织。

（2）已落实工作单位（工作单位有团组织）：填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。

（3）已落实工作单位（工作单位无团组织）：填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。

（4）未升学未就业：填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。出国境学习生活可按照此条操作。

（5）转往特殊单位团组织：因参军入伍等涉密情况需转往特殊单位团组织时，无需选择转入组织，业务提交后由省级团委管理员负责审批。

以上操作完成后凭操作流程截图到周亦卿科技大楼201办理党团离校。

九、电子离校单办理：

请登录浙大通行证，电子离校单模块申请离校，并依次到各指定部门办理离校。“学院资料室”找213办公室张老师通过；“学院党委或团委”待党团关系转接完成后找201室孙老师（研究生）曹老师（本科生）通过；“学院本科生科”“学院研究生科”待毕业相关材料交齐全且其余项均通过后会自动通过。

十、毕业生日程安排（供参考，以学校相关通知为准）

备注：学位申请材料由研究生科和本科教学科另行通知给毕业生

未尽事宜，请联系：

研究生毕业生离校、就业、档案工作、毕业生党组织关系负责老师

孙幼波老师0571-87952002 sunyb@zju.edu.cn

本科生毕业生离校、就业、档案工作负责老师

曹野老师0571-87952002 caoye@zju.edu.cn

附件1：浙江大学毕业生出国留学登记表.doc

附件2：浙江大学毕业生自主创业登记表.doc

附件3：生仪学院毕业生档案延期寄送申请表.docx

附件4：毕业生户口迁移信息表.xlsx

附件5：本科生户口迁出信息表填写说明.doc

附件6：研究生户口迁出信息表填写说明.doc

附件7：组织关系转出信息表.xlsx

生仪学院

2021年6月11日